قطاع الشؤون الإدارية والمالية

 

إدارة الشئون الإدارية :-

تهدف إلى تخطيط وتوفير الموارد البشرية للهيئة وتطبيق كافة القوانين واللوائح الخاصة بشئون العاملين وتقديم الاقتراحات والتوصيات الخاصة يتطوير أوضاع العاملين مع توفير نظام فعال للخدمات الإدارية والفنية المساندة لنشاطات الهيئة وتطوير نظم السكرتارية والخدمات المكتبية بالهيئة .

1. قسم شئون الموظفين :-

يهدف إلى تطبيق قوانين وسياسات التوظيف بالهيئة والتأكد من سلامة تنفيذها ووضعها في خدمة أهداف الهيئة.

2. قسم الخدمات الأدارية :-

يهدف إلى تقديم وتنسيق كافة المتطلبات الخاصة بتقديم وتطوير الخدمات الإدارية لكافة الوحدات التنظيمية التابعة للهيئة وضمان انتظامها وكفاءة تشغيلها.

3. قسم السجل ومتابعة الدوام :-

يهدف إلى حصر وتطبيق ومتابعة كافة إجراءات الرواتب وأنظمة مراقبة الدوام والتأكد من سلامة تطبيقها.

4. مكتب الخدمة الوطنية العسكرية :-

يهدف المكتب الى متابعة الأوضاع الوظيفية والقانونية للمكلفين والمجندين والاحتياطيين في الهيئة العامة للصناعة في كل ما يتعلق بالشئون الوظيفية الخاصة بهم  .

 

إدارة التطوير الإداري :-

  تهدف إلى تنمية وتطوير الأوضاع التنظيمية والإدارية في الهيئة من خلال خطط وبرامج التنمية الإدارية والقوى العاملة وإعادة التنظيم وتطوير أساليب وطرق العمل، وتوصيف وتقييم وظائف الهيئة وتحديث أوصافها ومواصفاتها في ضوء التطورات التكنولوجية والتنظيمية والإدارية ذات التأثير على وظائف الهيئة والعاملين بها.

1. قسم التدريب :-

يهدف إلى حصر وتلبية الاحتياجات التدريبية للعاملين بالهيئة في ضوء خطط وبرامج عملها ووفقاً لمقترحات رسم وتخطيط المسارات الوظيفية للعاملين والتأكد من تلبية الأنشطة التدريبية للأهداف الموضوعة لها.

2. قسم التنظيم وأساليب العمل :-

يهدف إلى دراسة وتبسيط وتطوير أساليب العمل المعمول بها في الهيئة ودراسة الظواهر والمشكلات التنظيمية بالهيئة .

3. قسم تخطيط القوى العاملة :-

يهدف إلى وضع الخطط والبرامج اللازمة لتقدير احتياجات الهيئة من القوى العاملة بكافة تصنيفاتها الكمية والنوعية في ضوء خطط وبرامج عمل الهيئة وتخطيط المسارات الوظيفية للعاملين.

 

إدارة الشئون المالية :-

 تهدف إلى تخطيط وتنمية الموارد المالية للهيئة وتوجيه وترشيد نفقاتها وعملياتها المالية في ضوء التشريعات واللوائح والنظم المالية الموضوعة وكذلك متابعة تنفيذ كافة القرارات والتصرفات ذات الأثر المالي بما يحقق ضبط وسلامة العمليات المالية للهيئة.

1. قسم التدقيق الداخلي :-

يهدف إلى التأكد من سلامة كافة العمليات والتصرفات المالية وتدقيق إجراءاتها ومستنداتها وتطبيق كافة النظم الكفيلة بتطوير الوظيفة المالية.

2. قسم الموازنة والتكاليف :-

يهدف إلى تقدير الاعتمادات المالية اللازمة لتمويل نشاطات الهيئة في ضوء معايير التكاليف التي يتم اعتمادها لكافة برامج الهيئة.

3. قسم الحسابات المالية :-

يهدف إلى تنفيذ كافة القرارات والتصرفات ذات الأثر المالي في ضوء القوانين واللوائح والنظم المالية المعمول بها بما يحقق أهداف الضبط المالي وسرعة الانجاز وتبسيط الاجراءات المالية.

4. قسم التحصيل والصرف :-

يهدف إلى متبعة تحصيل مستحقات الهيئة وسداد التزاماتها وفقاً للنظم والاجراءات المعتمدة.

5. قسم محاسبة القسائم :-

يهدف إلى القيام بالاعمال المالية الخاصة بالقسائم الصناعية وتنفيذ كافة العمليات المالية الخاصة بها وذلك وفقا للنظم والإجراءات المالية المعتمدة.

 

إدارة التوريدات والمخازن :-

 تهدف إلى تلبية احتياجات الهيئة من مستلزمات وتجهيزات بالإضافة إلى الإشراف على عقود الخدمات والأعمال التي تتطلبها الهيئة، كما تهدف إلى تأمين وتوفير كافة المستلزمات والأصناف وضبط حركتها وتدقيق عملياتها.

1. قسم المشتريات:-

يهدف إلى تلبية احتياجات الهيئة من الموارد والمستلزمات والتجهيزات وعقود الخدمات التي يتطلبها الأداء الفعال لنشاطات الهيئة.

2. قسم المخازن :-

يهدف إلى تخطيط وحفظ كافة مستلزمات الهيئة واحتياجاتها من الاصناف والمواد وتدقيق عملياتها واتخاذ اجراءات صرفها إلى الإدارات والأقسام المستفيدة.