1- إعداد المذكرات والتقارير والمراسلات التي يطلبها المدير العام .

2- تنظيم وحفظ الملفات والمراسلات والموضوعات والوثائق الخاصة بمكتب المدير العام .

3- تلقي الموضوعات التي ترد إلى المدير العام ، وإعدادها، والتأكد من استيفائها لعناصر العرض .

4- توزيع المراسلات على القطاعات والإدارات والجهات المختصة وفقاً لتعليمات المدير العام .

5- ترتيب المواعيد والتحضير للاجتماعات ، وتنسيق الاتصالات ، وحضور المقابلات واللقاءات التي يسمح المدير العام بها ، وتسجيل ما يطلب تسجيله .

6- القيام بأمانة سر اللجان الفنية الدائمة والمؤقتة التي يرأسها المدير العام أو في الحالات التي يقررها المدير العام .

7- القيام بأعمال الاستقبال والضيافة لزوار المدير العام .

8- القيام بإجراءات ترتيب وتنظيم زيارات المدير العام بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل وخارج الهيئة .

9- التعريف بالهيئة لدى الجهات والهيئات المعنية والتنسيق في ذلك مع الإدارات والجهات المختصة داخل الهيئة وخارجها .

10- متابعة ما ينشر بالصحف ووسائل الإعلام المختلفة من موضوعات تتعلق بدور الهيئة واختصاصاتها واتخاذ ما يلزم لتقديم الإيضاحات والردود اللازمة حولها .بالهيئة لدى الجهات والهيئات المعنية والتنسيق في ذلك مع الإدارات والجهات المختصة داخل الهيئة.

 

- قسم السكرتارية وأمانة سر مجلس الإدارة
- قسم العلاقات العامة